*** ENGLISH BELOW ***
1 – Algemeen
1.1 Daar waar naar de website wordt verwezen, wordt www.VeldhovenQuiz.nl bedoeld.
1.2 Dit reglement is van toepassing op alle deelnemende teams en op alle deelnemers afzonderlijk.
2 – Teams
2.1 Deelname aan de Veldhoven Quiz kan uitsluitend met teams van minimaal 4 en maximaal 20 personen van 16 jaar of ouder. Om het spel volledig te beleven, raden we aan een team samen te stellen van minimaal 10 personen.
2.2 Elk team wijst één van de teamleden aan als teamcaptain. Van de teamcaptain dient geboortedatum, adres, telefoonnummer en het e-mailadres opgegeven te worden.
2.3 De teamcaptain van het team is woonachtig in de gemeente Veldhoven en is op het moment van inschrijving minimaal 18 jaar.
2.4 De organisatie voert alle communicatie met een team hoofdzakelijk per email en uitsluitend met de teamcaptain.
2.5 Een team is gerechtigd tot deelname indien hun teamcaptain een bevestiging van inschrijving heeft ontvangen van de organisatie.
2.6 De speel-locatie van de teamcaptain moet ingevuld worden op het inschrijfformulier en deze locatie moet zich in Veldhoven bevinden. Per adres kan slechts één team ingeschreven worden. Het is mogelijk dat de teams bezocht worden op de Quizavond.
2.7 Het kan voorkomen dat een deelnemer met de Quiz mee wil doen, maar geen team bij elkaar kan vinden of een team heeft van minder dan 5 personen. In dat geval bieden we, indien gewenst, de mogelijkheid om toch in te schrijven. Aan teams vragen we bij de inschrijving of zij akkoord gaan, dat zij aangevuld worden met individuele deelnemers of kleine teams. Ook kan een compleet team van individuele deelnemers worden samengesteld. In onderling overleg wordt door hen een teamcaptain aangewezen.
3 – Inschrijven
3.1 Een team kan zich aanmelden door het inschrijfformulier op de website volledig in te vullen en te verzenden. De teamcaptain ontvangt een mail ter bevestiging.
3.2 Alle velden op het inschrijfformulier moeten ingevuld zijn. Op het inschrijfformulier moet aangegeven worden dat de teamcaptain dit reglement gelezen heeft en hiermee dus akkoord is. De organisatie gaat ervan uit dat de teamcaptain deze informatie deelt met de rest van zijn teamleden. Alle leden van dit team stemmen daardoor ook in met het reglement
3.3 Inschrijving. De inschrijving is online. Je kunt je inschrijven tot en met 21 maart 2025.
3.4 Inschrijfgeld dient te worden overgemaakt naar rekening NL10 RABO 0350 5901 76 onder vermelding van de teamnaam.
3.4 Een team is pas ingeschreven wanneer het inschrijfgeld bijgeschreven is op de rekening van de organisatie en als de teamcaptain een bevestigingsmail heeft ontvangen van de organisatie.
3.5 Na inschrijving is restitutie van het inschrijfgeld niet meer mogelijk.
4 – Deelnemen
4.1 De organisatie stelt het Quizboek samen waarin alle vragen en opdrachten voor de Veldhoven Quiz zijn opgenomen. Op de Quizavond (5 april 2025) wordt het Quizboek via een met een wachtwoord beveiligd PDF-bestand naar de teamcaptain gestuurd. Het wachtwoord wordt omstreeks 19.00 uur bekend gemaakt op Social Media, mail en de website.
4.2 De antwoordvellen moeten tussen 23.00 en 23.30 uur worden ingeleverd op een later te bepalen locatie. De foto’s en filmpjes van de doe-opdrachten moeten vóór 23.30 worden geüpload via Google Forms.
4.3 Alle antwoorden op de vragen en opdrachten dienen eenduidig, op de juiste plaats en duidelijk leesbaar te worden ingevuld op de antwoordvellen te worden ingevuld. De antwoordvellen moeten in de goede paginavolgorde en volledig worden ingeleverd. Indien het de antwoordvellen niet op de juiste wijze of te laat ingeleverd wordt, kunnen strafpunten worden toegekend of zal, in het uiterste geval, diskwalificatie volgen. De gevraagde foto’s en filmpjes moeten verstuurd worden zoals beschreven in het boek, anders tellen deze niet mee bij de puntentelling.
4.4 Ingestuurde foto’s en filmpjes zijn eigendom van de organisatie van de Quiz en kunnen na de Quiz gepubliceerd worden op de site, Social media en gebruikt worden voor reclame.
4.5 De antwoorden moeten altijd in de geest van de vraag gegeven worden. Bijvoorbeeld als er een overeenkomst gevraagd wordt tussen 3 personen, dan zal een antwoord als “ze hebben allemaal een hoofd” exact 0 punten opleveren.
5 – Puntentoekenning, uitslag en prijzen
5.1 De gegeven antwoorden en ingeleverde opdrachten worden door de organisatie in de dagen na de Quiz op juistheid beoordeeld en voor elke goed beantwoorde vraag worden punten aan het team toegekend. Er kunnen strafpunten in mindering worden gebracht, bijvoorbeeld als ingeleverde opdrachten naar het oordeel van de organisatie niet zelf gemaakt zijn, de voucher ontbreekt in filmpjes en foto’s of als er kinderen onder de 16 jaar op foto’s en filmpjes te zien zijn.
5.2 Alle deelnemende teams worden in de uitslag gerangschikt van hoog naar laag volgens het totaal aantal behaalde punten.
5.3 De uitslag is bindend en staat niet ter discussie. Uitslagen worden niet individueel besproken.
5.4 De organisatie bepaalt de prijzen voor de eerste drie teams. Deze teams moeten het gewonnen prijzengeld doneren aan een Veldhovens goed doel. Het totaal uit te reiken donaties is globaal het totale inschrijfgeld minus de organisatiekosten, vermeerderd met eventueel sponsorgeld.
5.5 Dit jaar zijn er een aantal extra prijzen te verdienen. Voor details hieromtrent verwijzen we naar de website en Social media, waar op korte termijn meer informatie te vinden zal zijn over deze fantastische extra prijzen!
5.6 De bekendmaking van de uitslag zal plaatsvinden op de feestavond op 12 april 2025 in St. Joris. Op de website en Social media zal bekend worden gemaakt hoe deze avond eruit zal zien. De volledige uitslag en het Quizboek met antwoorden zijn vanaf 15 april 2025 te vinden op onze website.
6- Tenslotte
6.1 De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de gevolgen van deelname aan Veldhoven Quiz. Deelnemen aan de Veldhoven Quiz is daarmee geheel op eigen risico.
6.2 Tijdens de Quiz moeten opdrachten in onze gemeente worden uitgevoerd. We willen benadrukken dat niemand verplicht is hieraan mee te doen. Deelname aan het verkeer tijdens deze avond is vrijwillig en op eigen risico. De organisatie verwacht dat iedereen zich gedraagt in het verkeer. Indien hier geen gehoor aan gegeven wordt, dan kan dit uitsluiting tot gevolg hebben.
6.3 Veiligheid boven alles! Denk aan jezelf maar denk ook aan anderen.
6.4 Indien zich situaties voordoen waarin dit reglement niet voorziet, is de organisatie gerechtigd een bindende beslissing te nemen.
1 – General VELDHOVEN QUIZ RULES
1.1 Wherever the website is referenced, www.VeldhovenQuiz.nl is meant.
1.2 These regulations apply to all participating teams and to all individual participants.
2 – Teams
2.1 Participation in the Veldhoven Quiz is only possible with teams consisting of at least 4 and at most 20 people aged 16 or older. To fully experience the game, we recommend forming a team of at least 10 people.
2.2 Each team appoints one member as the team captain. The team captain’s date of birth, address, phone number, and email address must be provided.
2.3 The team captain must reside in the municipality of Veldhoven and be at least 18 years old at the time of registration.
2.4 The organization communicates with the team primarily via email and exclusively with the team captain.
2.5 A team is eligible to participate if its team captain has received a confirmation of registration from the organization.
2.6 The team captain’s play location must be specified on the registration form and must be in Veldhoven. Only one team can register per address. Teams may be visited on Quiz night.
2.7 If a participant wishes to join the Quiz but cannot find a team or has a team with fewer than five members, we offer the possibility to register individually. Teams will be asked upon registration whether they agree to be supplemented with individual participants or small teams. A complete team of individual participants can also be formed, and a team captain will be appointed by mutual agreement.
3 – Registration
3.1 A team can register by completing and submitting the registration form on the website. The team captain will receive a confirmation email.
3.2 All fields on the registration form must be completed. The form must indicate that the team captain has read and agrees to these regulations. The organization assumes that the team captain shares this information with the rest of the team members, who thereby also agree to the regulations.
3.3 Registration is online and is open until March 21, 2025.
3.4 The registration fee must be transferred to account NL10 RABO 0350 5901 76, mentioning the team name.
3.5 A team is only registered once the registration fee has been received by the organization and the team captain has received a confirmation email.
3.6 After registration, refunds of the registration fee are no longer possible.
4 – Participation
4.1 The organization compiles the Quiz Book, which contains all questions and tasks for the Veldhoven Quiz. On Quiz night (April 5, 2025), the Quiz Book will be sent as a password-protected PDF file to the team captain. The password will be announced around 19:00 via social media, email, and the website.
4.2 Answer sheets must be submitted between 23:00 and 23:30 at a location to be determined. Photos and videos of tasks must be uploaded via Google Forms before 23:30.
4.3 All answers must be clearly written in the designated spaces on the answer sheets. The answer sheets must be submitted in the correct page order and be complete. Incorrectly submitted or late answer sheets may result in penalty points or, in extreme cases, disqualification. Photos and videos must be submitted as specified in the Quiz Book; otherwise, they will not be counted.
4.4 Submitted photos and videos become the property of the Quiz organization and may be published on the website, social media, or used for promotional purposes.
4.5 Answers must always be given in the spirit of the question. For example, if asked for a commonality between three people, an answer like “they all have a head” will score exactly 0 points.
5 – Scoring, Results, and Prizes
5.1 The organization will review and score the submitted answers and tasks in the days following the Quiz. Points will be awarded for each correct answer. Penalty points may be given if assignments appear not to be self-made, if the required voucher is missing in videos/photos, or if children under 16 appear in submitted media.
5.2 All participating teams will be ranked from highest to lowest based on total points scored.
5.3 The results are final and not open to discussion. Individual results will not be discussed.
5.4 The organization determines the prizes for the top three teams. These teams must donate their winnings to a Veldhoven-based charity. The total donation amount is approximately the total registration fees minus organization costs, supplemented by any sponsorship funds.
5.5 This year, several additional prizes are available. More details will be announced on the website and social media shortly.
5.6 The results will be announced during the awards night on April 12, 2025, at St. Joris. Further details about this event will be shared on the website and social media. The complete results and the Quiz Book with answers will be available on the website from April 15, 2025.
6 – Final Provisions
6.1 The organization cannot be held liable for any consequences of participating in the Veldhoven Quiz. Participation is entirely at one’s own risk.
6.2 Quiz tasks must be performed within our municipality. Participation in traffic during this event is voluntary and at one’s own risk. The organization expects all participants to behave responsibly in traffic. Failure to do so may result in disqualification.
6.3 Safety first! Take care of yourself and others.
6.4 If situations arise that are not covered by these regulations, the organization is entitled to make a binding decision.